[강력한 할일관리 GTD 베이직] 사용 방법

1. Brain Dump 페이지

☑️ BRAIN DUMP 페이지에서는 이미 명료화된 다른 할 일들은 보이지 않고, 오직 오늘 생성한 것만 볼 수 있도록 해서 기존 할 일들의 간섭 없이 명료화를 할 수 있도록 했습니다.

왼쪽 영역(머릿속 비워내기)이 머릿속을 차지하는 할 일들을 모두 쏟아내는 곳입니다. 그것이 무엇인지, 어떤 행동으로 이어질지, 언제 할지는 생각하지 말고 그냥 할 일만 입력합니다.

명료화 하기

입력이 끝났다면 이것이 무엇인지 "명료화"합니다. 명료화를 위해서는 위에서 설명한 명료화 속성 다섯 가지(다음행동, 대기중, 이벤트, 언젠가, 다시알림) 중 하나를 선택합니다.

각각의 할 일 페이지에 들어가서 속성을 채워주는 방법도 있지만 저는 좀 더 직관적이고 쉬운 방법을 선호해서 드래그 앤 드롭을 하기 쉽도록 만들었습니다. 오른쪽 "명료화"토글을 열어 수집한 할 일들을 항목에 맞게 끌어다 놓기만 하면 됩니다.

다음 행동 정하기

아직도 "Brain Dump" 영역에 남아있는 목록들이 있지요? 그건 아직 명료화가 마무리가 안되었기에 안내하는 대로 다음 순서를 진행합니다. "명료화"토글을 닫고, "다음행동" 토글을 엽니다.

그리고 내가 취할 다음 행동 목록에 끌어다 놓습니다. 컴퓨터로 할 일은 "컴퓨터"에, 외출 시 처리할 일들은 "외출" 칸에 넣는 식입니다.

notion 노션 템플릿 무료 할일 투두 gtd 3.gif

날짜 지정하기

아직 왼쪽에 할 일이 남아있다면 날짜가 필요한 속성(이벤트, 다시알림)에 아직 날짜가 지정되지 않았기 때문입니다. 보시는 것과 같이 "날짜를 지정해 주세요"라고 안내글이 표시됩니다.

이제 "다음행동" 토글을 닫고 "스케줄링" 토글을 엽니다. '머릿속 비워내기'에 있는 오늘 생성한 목록을 지정할 날짜에 끌어다 놓습니다.

여기서 한 가지 "다시알림"의 경우는 지정한 날짜에 '머릿속 비워내기'에 자동으로 들어오게 해서 이 일을 할지 말지 한 번 더 검토할 수 있도록 했습니다.

다음행동 목록에 날짜 지정하기 (선택사항)

이대로 명료화 과정을 끝내도 되지만 "행동목록"까지도 날짜를 지정해 주고 싶다면 캘린더로 해당 항목을 끌어다 놓거나, 버튼을 이용해서 모두 오늘 날짜로 지정한 다음 다른 날짜로 옮겨줘도 됩니다. 부여한 날짜를 한꺼번에 삭제하는 것도 가능합니다.